Säkerhetsarbetet underlättas betydligt om de anställda utrustas med datorer från sin arbetsgivare, och samtidigt får ta del av policy för konfiguration och regelverk för privat användning. På så sätt har it-avdelningen kontroll över vilka program som används på datorn, vilket gör administrationen lättare. Det gör också att it-avdelningen kan ställa större krav på användarna. Sådana krav kan vara att:
- Datorn ska förvaras på ett betryggande sätt
- Användaren inte själv får installera program på datorn
- Datorn endast får användas i tjänsten
- Ingen konfidentiell information får lagras i datorn, utan ska sparas över på arbetsgivarens nätverk där den kan säkerhetskopieras.
- Användaren i de fall det inte sker automatiskt gör regelbundna uppdateringar av antivirusprogram.
Företaget bör ha en policy för utrustning och användning vid distansarbete och kan också skriva avtal med användarna om hur datorn får användas.