Ni som är etablerade i Sverige eller som erbjuder tjänster i Sverige ska anmäla er och utse minst ett (1) utlämningsställe som ska kunna lämna ut och bevara e-bevis. Från och med november 2026 kommer PTS att granska inkomna anmälningar.
All kommunikation mellan brottsbekämpande myndigheter och tjänsteleverantörer om e-bevis ska ske genom ett EU-gemensamt IT-system, i Sverige kallat e-Bevisportalen. Det innebär att era utlämningsställen behöver ansluta sig till det för att kunna ta emot förfrågningar och skicka e-bevis till brottsbekämpande myndigheter i andra EU-länder. Från och med november 2026 kommer tjänsteleverantörer kunna ansluta sig till det EU-gemensamma IT-systemet efter att anmälan granskats och godkänts av PTS.
Underlåtenhet att anmäla sig kan leda till sanktionsavgift.
Sammanfattningsvis innebär skyldigheterna att ni ska:
- utreda om ni är en tjänsteleverantör som omfattas av e-bevisregelverken
- anmäla er och utse minst ett (1) utlämnandeställe
- ansluta er till e-Bevisportalen
- arbeta löpande i e-Bevisportalen för att ta emot förfrågningar, bevara och lämna ut e-bevis till. brottsbekämpande myndigheter i andra EU-länder
- skicka in eventuella ändringar eller återkalla er anmälan.
Nedan beskrivs stegen mer utförligt.
Utred om ni omfattas av e-bevisregelverken
Ni är skyldiga att utreda om ni är en tjänsteleverantör som omfattas av e-bevisregleringen. På sidan Internationell inhämtning av elektroniska bevis finns vägledning. För att avgöra om ni omfattas måste ni avgöra huruvida:
- ni erbjuder någon av de tjänster som omfattas av e-bevisregelverken och
- något av följande stämmer in:
- Ni är etablerade i Sverige och erbjuder tjänsten gränsöverskridande, det vill säga i mer än en (1) EU-medlemsstat eller,
- Ni är etablerade utanför EU och erbjuder era tjänster i Sverige eller,
- Ni är etablerade i Danmark och erbjuder era tjänster i Sverige.
Anmäl er och utse minst ett utlämnandeställe
Om ni omfattas ska ni anmäla er och utse minst ett utlämningsställe. För tjänsteleverantörer som är etablerade i EU kallas utlämningsstället för utsett verksamhetsställe, medan tjänsteleverantörer som är etablerade utanför EU ska utse ett rättsligt ombud. Anmälan krävs för att ni ska vara anträffbara av brottsbekämpande myndigheter i det EU-gemensamma IT-systemet.
Ni anmäler er via Europeiska kommissionens registreringstjänst, Notification Form for Service Providers, genom följande steg:
1. Skaffa ett EU-login
För att komma åt registreringstjänsten krävs ett personligt EU-login. Följ Europeiska kommissionens guide: How do I create my EU Login account? - EU Login Portal - European Union
2. Anmäl er i registreringstjänsten
När ni har ett EU-login ska ni logga in och anmäla er via Europeiska kommissionens e-tjänst Tjänsteleverantörens anmälningsformulär/Service Provider Notification Form.
Europeiska kommissionen har tagit fram en utförlig guide, på engelska, för hur alla fält i registreringstjänsten ska fyllas i. Ladda ner guiden via länken nedan:
Kommissionens guide Notification Form for Service Providers
Anmälan måste göras av någon som har rätt att företräda bolaget, exempelvis firmatecknare eller fullmaktshavare.
Det är viktigt att all information ni anger är korrekt. Felstavningar eller inkorrekt information kommer medföra att anmälan avslås och ni behöver registrera er på nytt.
3. Granskning av centralmyndighet
När er anmälan är inskickad kommer aktuell centralmyndighet att granska den. Om ni utser ett utlämningsställe i Sverige kommer PTS att granska er anmälan. Under granskningen kan PTS komma att begära kompletterande handlingar från er, exempelvis om personen som gjort anmälan inte är firmatecknare för er organisation.
Anslut till e-Bevisportalen
När PTS har granskat er anmälan kommer ert utlämningsställe att bli kontaktade av PTS för att fullgöra anslutningen till e-Bevisportalen. I samband med detta kommer PTS att skicka ut en handbok med mer detaljerad information om hur anslutningen går till. Utlämningsstället kan antingen ansluta sig via
- det webbaserade gränssnittet e-Bevisportalen webb eller
- e-Bevisportalen API.
Om ni väljer att ansluta utlämningsstället via e-Bevisportalen webb behöver ni anmäla en behörighetsadministratör till PTS. Behörighetsadministratören ska i sin tur utse portalanvändare för verksamheten i ett administratörsgränssnitt. Det är portalanvändarna som kommer kunna hantera förfrågningar om utlämnande eller bevarande i e-Bevisportalen. Portalanvändare bör utses skyndsamt efter det att PTS lagt upp behörighetsadministratören. Från det att behörighetsadministratören har registrerats kan nämligen utlämningsstället få förfrågningar om utlämnande eller bevarande i e-Bevisportalen
Alla som ska arbeta i e-Bevisportalen webb måste ha ett svenskt personnummer och en svensk e-legitimation (BankID eller Freja eID). Dessa krav gäller inte vid anslutning via e-Bevisportalen API.
Löpande arbete i e-Bevisportalen
När utlämningsstället är anslutet till e-Bevisportalen är ni redo att arbeta löpande med att ta emot förfrågningar om att bevara och lämna ut e-bevis till brottsbekämpande myndigheter i andra EU-länder. Om utlämningsstället är anslutet till e-Bevisportalen kommer all handläggning att ske via den.
Skicka in eventuella ändringar eller återkalla er anmälan
För att ändra information om er som tjänsteleverantör, ert utlämningsställe eller för att återkalla er anmälan använder ni europeiska kommissionens e-tjänst Notification Form for Service Provider. Det kan till exempel bli aktuellt om er ägarstruktur eller ert tjänsteutbud ändras.
Kontaktinformation
I Sverige har PTS, Åklagarmyndigheten och Försäkringskassan olika ansvarsområden.
Kontakta PTS på e-evidence@pts.se för frågor kopplade till:
- anmälan
- tjänsteleverantörer, utsedda verksamhetsställen eller rättsliga ombud.
Kontakta Försäkringskassan för tekniska frågor kopplade till IT-miljöer.